График и табель

Что это и зачем

График — план: кто, когда и в какую смену выходит, у кого выходной, отпуск или больничный. Табель — факт: кто на самом деле пришёл, когда ушёл и сколько отработал. Табель сам берёт план из графика и сверяет его с отметками, поэтому бригадир сразу видит опоздавших и не пришедших, а бухгалтер получает готовую выгрузку.

Оба экрана находятся в разделе «Персонал». Чтобы они заработали, в «Структуре» должны быть смены, а у сотрудников — назначена смена или шаблон графика.

График

Откройте «Персонал → График». У кладовщика этот пункт называется «Мой график».

Три вкладки

• Месяц — слева люди, справа дни месяца. Записи показаны полосами. Выходные дни выделены красным, праздничные дни РФ — жёлтым (учтены нерабочие праздники по Трудовому кодексу без ежегодных переносов правительства).
• Сегодня и Завтра — сводка: сколько человек выходит, разбивка по сменам, кто отсутствует (отпуск, больничный и т. п.) и кто «не в графике» — у кого на этот день нет записи.

Над таблицей — поиск и фильтры по участку, смене, должности, типу занятости и стажу в компании. Фильтры живут в адресе страницы.

Что можно поставить

В форме «Новая запись графика» выбирается «Что ставим»:

Вид записи	Код в выгрузках
Смена	Я (Н для ночной)
Выходной	В
Отпуск	ОТ
Больничный	Б
Командировка	К
Неявка согласована	НС
Декрет	Р

Для смены выбирается сама смена, а при необходимости — «Временно на другой должности». Для всех видов задаются период и необязательный комментарий.

Как ставить записи

1. Нажмите на день в строке сотрудника или проведите мышью по нескольким дням. Откроется форма с выбранным периодом.
2. Выберите «Что ставим» и, если это смена, — какую.
3. Нажмите «Сохранить».

Чтобы изменить или убрать запись, нажмите на её полосу — откроется «Изменить запись графика» с кнопкой «Удалить запись». Если отметить несколько сотрудников, появится кнопка «Запись для N».

Записи одного сотрудника не пересекаются. Новая запись обрезает или делит прежние того же и меньшего приоритета. Приоритет от высшего к низшему: больничный, декрет, отпуск, командировка, неявка согласована, выходной, смена. Поэтому больничный или отпуск обычной сменой не перезаписываются — те дни, что остались занятыми, система пропускает и сообщает: «Не записано N дн.».

Заполнить по шаблону

Кнопка «Заполнить по шаблону» сразу расставляет смены на период — для отмеченных сотрудников или для всех в списке.

1. Выберите шаблон: «Как в карточке», 5/2 (будни), 2/2 или 3/3.
2. Выберите смену (если не указана в карточке сотрудника) и период — не больше трёх месяцев за раз.
3. Для 2/2 и 3/3 укажите «Первый рабочий день цикла».
4. Нажмите «Заполнить».

Смены и выходные на период заменяются, а отпуска, больничные и командировки остаются. Сотрудники, у которых нет ни смены, ни шаблона, пропускаются — их число видно в сообщении.

Выгрузка

На вкладке «Месяц» значок «Выгрузить в Excel» скачивает график за выбранный месяц: коды Я, Н, В, ОТ, Б, К, НС, Р и число смен.

Табель

Откройте «Персонал → Табель». У кладовщика пункт называется «Мой табель». Вверху переключатель «Штат / Аутстафф» и две вкладки.

Откуда берётся рабочий день

Каждый день собирается автоматически из трёх источников:

1. План — запись графика на этот день.
2. Приход и уход — отметки. Приход ставится сам, когда сотрудник входит в систему по QR на терминале (подробнее в статье про оплату труда). Если за 16 часов он войдёт повторно без ухода, приход не дублируется. Бригадир (администратор или менеджер) может поставить приход или уход вручную. Сотрудник сам ставит только уход — кнопкой «Закончить смену».
3. Запасной источник — операции сотрудника из «Оплаты труда». Если отметки прихода нет, приходом считается первая операция за день. Если нет ухода — последняя операция плюс 15 минут, но не позже конца смены.

Правила расчёта:

• К какому дню относится приход — к смене, если отмечен не раньше чем за 3 часа до её начала и до её конца. Если в это время ещё идёт смена предыдущего дня (например, смена «Сутки» два дня подряд), приход относится к ней и в следующий день не попадает.
• Опоздание — приход позднее начала смены больше чем на 5 минут.
• Ранний уход — уход раньше конца смены больше чем на 5 минут.
• Неявка (НН) — смена началась 30 минут назад, а прихода нет.
• Перерыв смены вычитается, если отработано больше 4 часов.
• Ночные часы — с 22:00 до 06:00.

Вкладка «Сегодня»

Список сотрудников со статусом: «На месте», «Опоздал», «Неявка», «Ожидается», «Ушёл», больничный, отпуск и т. д. Проблемные строки — сверху, итог — одной строкой над списком.

Нажмите на строку — откроется окно «Отметки» за день:

• Отметить вручную — «Приход» или «Уход», «Время» (например, 09:05) и «Комментарий». Кнопка «Добавить отметку».
• Отменить отметку — например, если отсканирован чужой код. Причину нужно указать. Отменённая отметка остаётся в журнале и не пропадает бесследно.

Вкладка «За период»

Сетка месяца: строки — сотрудники (сгруппированы по участкам, у аутстаффа — по компаниям), столбцы — дни. Можно выбрать «Весь месяц», «1–15» или «16–конец». Справа — итоги: у штата «Дней», «Часов», «Ночных», «Б», «ОТ», «НН»; у аутстаффа «Смен», «Часов», «BIO», «К оплате, ₽».

Чтобы поправить день, нажмите на ячейку или проведите по нескольким дням — откроется окно правки с выбором кода, часов и причины. Кнопка «Вернуть расчёт» снимает ручную правку, а после сохранения в сообщении есть «Отменить». Уголок в ячейке означает ручное изменение (кто и почему — в подсказке). Кнопка «Типы дней» раскрывает легенду.

Коды штата совпадают с Т-13:

Код	Значение
Я	дневная смена (в ячейке — часы)
Н	ночная смена
В	выходной
Б	больничный
ОТ	отпуск
НН	неявка не выяснена
НС	неявка согласована
ПР	прогул
К	командировка
Р	отпуск по беременности и родам

У аутстаффа: в ячейке стоит закрытое время смены, например «11:00»; «BIO» — человек отметился, но за смену не выполнил ни одной операции (только для тех, у кого есть логин); «—» — не засчитывать. Сумма «К оплате» считается как часы × ставка или смены × ставка — в зависимости от того, как договорились с компанией («Структура → Подрядчики»).

Закрытие месяца

Администратор может нажать «Закрыть месяц» — но только за уже закончившийся месяц. Дни фиксируются, после этого править табель может только администратор и обязательно с причиной; отметки задним числом не принимаются. Если нужно что-то исправить, нажмите «Открыть месяц»: ручные правки сохранятся.

Выгрузки

На вкладке «За период»:

• значок «Выгрузить в Excel» — табель в таблице;
• «Т-13» (для штата) — упрощённая форма Т-13 для бухгалтерии: коды и часы в две строки, НС в выгрузке выходит как НН;
• «Сверка с подрядчиком» (для аутстаффа) — смены, часы, BIO и сумма по каждой компании.

Для кладовщика

В «Моём табеле» видны только его дни списком. Сверху — строка со статусом текущей смены и кнопка «Закончить смену». Уход можно вернуть в течение 10 минут: «Отменить» в сообщении или «Вернуться к работе». Приход сотрудник сам не ставит: он отмечается на терминале по QR либо его ставит бригадир. Та же строка есть на экране «Моя смена» в «Оплате труда» и в приложении (Главная → «Моя смена»).

Что нужно

• Модуль «Персонал».
• Правка графика и табеля, отметки и выгрузки — администратор и менеджер; закрыть и открыть месяц — администратор.
• Смены в «Структуре» и назначенная сотрудникам смена или шаблон.
• Для автоматического прихода — терминал со страницей входа по QR и личные логины сотрудников.

Частые вопросы и ошибки

Человек пришёл, а в табеле неявка. Приход ставится при входе по QR на терминале. Если он не входил, поставьте приход вручную в окне «Отметки» (кнопка «Добавить отметку»).

Отсканирован чужой код. Откройте «Отметки» этого человека и нажмите «Отменить отметку», указав причину.

«Не записано N дн.» при заполнении графика. На эти дни уже стоят записи высшего приоритета — отпуск или больничный. Это нормально, они сохранились.

Месяц закрыт, а нужна правка. Администратор правит ячейку с причиной или открывает месяц кнопкой «Открыть месяц».

Часы и опоздания «сдвинуты» на пару часов. Проверьте часовой пояс склада в «Структуре» — все расчёты привязаны к нему.

Не работает «Запомнить фильтр», сортировка по колонкам и пагинация в «Сегодня», клавиатурное выделение диапазона ячеек. Этого пока нет.

Что дальше

• Сотрудники и структура
• Допуски, запросы и аналитика смены
• Оплата труда