Оплата труда

Сдельная оплата за упаковку и сборку, ставки, экран «Моя смена», выводы денег сотрудникам и оплата подрядчиков

Что это и зачем

Сдельная оплата считает заработок сотрудника склада за конкретные действия: упаковал заказ, наклеил штрихкод на единицу, собрал короб FBO. Каждое действие записывается как операция и сразу даёт начисление. Сотрудник видит свой заработок за смену в реальном времени и сам запрашивает вывод, а бригадир подтверждает выводы и управляет ставками.

В меню — раздел «Оплата труда» с двумя пунктами: «Моя смена» (для сотрудника) и «Выработка и выводы» (для администратора и менеджера; раньше этот экран назывался «Сотрудники и выводы»). Раздел относится к модулю «Персонал». Людей, участки и табель см. в статьях Сотрудники и структура и График и табель.

Как это работает

За что платят

Операция	Когда засчитывается	Ставка по умолчанию
Заказ FBS	заказ упакован и ярлык наклеен — скан ярлыка на столе сборки, в приложении ТСД или в «Моей смене»	3 ₽
Товар + ШК	единица упакована и штрихкод наклеен — скан ШК единицы или подтверждение партии маркировки (за каждую единицу)	3 ₽
Короб FBO	создано грузоместо в поставке FBO	15 ₽ за короб целиком

Ставка организации меняется в «Тарифах» (см. ниже).

Один объект — одно начисление. Пока за заказ, штрихкод или короб уже засчитана операция, повторные сканы (тем же сотрудником или другим) ничего не начисляют. В «Моей смене» это видно как «Уже засчитано (Иванов)».

Отмены

Операция не удаляется — она помечается «Отменено», а из баланса вычитается ровно эта сумма. Причина и товар видны в карточке сотрудника. Отмена происходит, когда:

нажали «Товара нет» — сборка отменена;
администратор нажал «Распаковать» — такой заказ больше никогда не оплачивается, даже если упаковать его повторно;
маркетплейс отменил заказ после упаковки (начисление снимается; отключается в «Тарифах» переключателем «Снимать начисление, если заказ отменил маркетплейс после упаковки»);
удалено грузоместо FBO;
менеджер вручную отменил операцию кнопкой «Отменить» в списке операций (причину нужно указать).

После отмены «Товара нет», отмены заказа маркетплейсом или ручной отмены заказ снова можно упаковать — начисление создастся заново.

Моя смена

Экран «Оплата труда → Моя смена» рассчитан на телефон. В приложении для ТСД он находится на главной: «Главная → Моя смена».

В верхней части — карточки «Заказы FBS», «Короба FBO», «Товар + ШК» и «За сегодня».
Отсканируйте ярлык заказа, ШК единицы или штрихкод товара. Для ярлыка система напишет, что делать: упаковать, наклеить ярлык, отсканировать ещё раз. Если заказ нельзя засчитать (нет напечатанной этикетки, уже упакован, «Товара нет», уже засчитан), будет объяснение.
Подтвердите: повторно отсканируйте то же самое или нажмите «Подтвердить упаковку · +N ₽» либо «Подтвердить ШК · +N ₽».
Если отсканирован штрихкод товара, появится список открытых заказов на него — выберите нужный.

Код короба FBO сканером не распознаётся: короб засчитывается сам при создании грузоместа на экране поставки FBO. В веб-версии страница читает код с USB- или Bluetooth-сканера и из поля ввода, камерой в браузере сканировать нельзя — для камеры используйте приложение для ТСД. Подробнее о железе — в статье Сканеры и камера.

Ниже — блок «Баланс»: «К выплате», «Доступно к выводу», «Выплачено всего» и кнопка «Запросить вывод»; рядом блок «История» операций за «Сегодня», «7 дней» и более длинные периоды. В верхней части также видна строка со статусом смены и кнопка «Закончить смену» (она ставит уход в табель).

Вход по QR на терминале

На рабочем месте открывается страница терминала («Экран терминала» в «Выработке и выводах» или адрес /terminal). Она показывает QR-код, который живёт 3 минуты и обновляется сам. Сотрудник сканирует его камерой телефона и подтверждает вход своей учётной записью (если он ещё не вошёл на телефоне — вводит логин и пароль). Терминал входит под сотрудником, и все сканы идут на его счёт. В приложении: «Главная → Моя смена → Войти по QR на терминале». Такой вход заодно ставит приход в табеле.

Выработка и выводы

Экран «Оплата труда → Выработка и выводы» для администратора и менеджера. Вкладки:

Сотрудники — таблица с периодом (Сегодня, 7 дней, Этот месяц, Всё время): заказы FBS, короба FBO, товар + ШК, отмены, сумма за период, баланс (и сумма заявки на вывод, если она есть), ставка по заказу («персональная» или «как у всех»). Кнопка «Карточка» открывает детализацию: вкладки «По дням», «Операции» и «Ставки». Кнопка «Добавить сотрудника» создаёт новый вход: ФИО, телефон, роль (склад или менеджер) — система выдаст логин и пароль из 10 символов. Пароль показывается один раз, перешлите его сотруднику сами.
Операции — все операции организации за период; у начисленных есть кнопка «Отменить».
Выводы — заявки сотрудников со статусами «На рассмотрении», «Выплачено», «Отклонено», «Отменено» и кнопками «Подтвердить», «Отклонить», «Отменить».
Тарифы — ставки и история их изменений.

Выводы

Сотрудник в «Моей смене» нажимает «Запросить вывод» и указывает сумму — не больше «Доступно к выводу» (баланс минус заявки на рассмотрении). Заявку можно отозвать, пока по ней нет решения.
Бригадир в «Выводах» нажимает «Подтвердить» (сумма не должна превышать баланс сотрудника) или «Отклонить» (причина обязательна).
Уже подтверждённую заявку можно «Отменить» — деньги вернутся на баланс.

Сама система денег не переводит: «Выплачено» означает, что бригадир подтвердил выплату, а передать деньги сотруднику нужно вне системы.

Ставки

Во вкладке «Тарифы» — три поля: заказ FBS (за операцию), товар + ШК (за операцию), короб FBO (за короб целиком). Введите новое значение и нажмите «Сохранить». Новая ставка применяется ко всем ещё не выплаченным операциям — баланс пересчитывается. Операции, уже покрытые подтверждённой выплатой, остаются по прежней ставке. Внизу — «История изменений» с датой и автором.

Персональная ставка. В карточке сотрудника, во вкладке «Ставки», можно задать ему свою ставку. Она так же пересчитывает ещё не выплаченные операции этого человека. Кнопка «Как у всех» возвращает ставку организации.

Подрядчики (аутстаф)

Оплата людей подрядчика не идёт через «Выработку и выводы»: компания получает деньги по табелю. В «Персонал → Структура → Подрядчики» задаётся ставка в рублях и вид оплаты: «за час» или «за смену». В табеле аутстафа сумма «К оплате, ₽» считается как часы × ставка или смены × ставка. Для проверки счёта подрядчика есть выгрузка «Сверка с подрядчиком» (см. График и табель). Оклады и ставки штатных сотрудников в системе не считаются: только сдельная оплата за операции.

Что нужно

Модуль «Персонал».
Для сотрудников — личный логин (его выдают при «Добавить сотрудника» или создают в «Доступах») и роль «кладовщик» либо «менеджер».
Для QR-входа — открытая страница терминала на рабочем месте и смартфон с приложением «Глайдер» либо любая камера.
Для сканирования камерой — приложение для ТСД.
Сдельные начисления — это деньги сотрудников, они не связаны со сканами тарифа. Отдельно по тарифу оплачивается только число логинов сверх трёх (см. Сотрудники и структура).

Частые вопросы и ошибки

Отсканировал, а денег нет. Скорее всего, объект уже засчитан («Уже засчитано») или заказ ранее распакован вручную. Также проверьте, что упаковка подтверждена повторным сканом или кнопкой.

Изменили ставку, а у сотрудника старые суммы. Выплаченные операции остаются по прежней ставке; невыплаченные пересчитываются.

Не могу запросить вывод больше. Доступная сумма уменьшена заявками на рассмотрении. Сумму нельзя превысить.

Нет вкладок оплаты труда в меню. Раздел требует модуль «Персонал»; «Выработка и выводы» видят только администратор и менеджер.

Надо ли показывать сотруднику чужие операции? Нет: он видит только свои операции, баланс и свои заявки.