Инвентаризация

Как сверить остатки с тем, что лежит на полках, пересчитать сканером, провести документ и выгрузить ведомость

Что это и зачем

Инвентаризация сверяет учёт с реальностью. Вы создаёте документ, склад пересчитывает товар сканером или вручную, а при проведении остаток исправляется на разницу. Каждое исправление остаётся в журнале «Движения» со ссылкой на документ.

Раздел находится во вкладке «Склад → Остатки и приёмка → Инвентаризация».

Как это работает

1. Начать инвентаризацию

Нажмите «Начать инвентаризацию» (администратор и менеджер).
Выберите склад и область в блоке «Что считаем» — «Весь склад», «Зону», «Ячейки» или «Товары». Для зоны выберите быструю, обычную или дальнюю; для ячеек и товаров отметьте нужные в списке.
По желанию включите «Пересчёт вслепую» и «Считать не размещённое» (последнее доступно для всего склада и для товаров). Добавьте комментарий, например «Плановая, конец месяца».
Нажмите «Начать».

Система делает снимок остатка: строка на каждую пару «ячейка и товар». Пустая ячейка, закреплённая за товаром, тоже попадает в документ с нулём. На складе одновременно идёт только одна инвентаризация.

2. Пересчитать

Состояние документа — «Идёт пересчёт». Считать может любой сотрудник склада.

Сканером:

Отсканируйте QR ячейки («Отсканируйте ячейку»).
Сканируйте товары: каждая штука прибавляет 1. Для товара, лежащего вне ячеек, нажмите «Не размещено». Для другой ячейки — «Другая ячейка».
Если нашли товар там, где по учёту его нет, отсканируйте его: он добавится в документ строкой с пометкой «не числился в этой ячейке».

Вручную: введите число в столбец «Факт» нужной строки. Кнопка снятия факта очищает строку. Строки сгруппированы по ячейкам в порядке обхода; «считать эту» переключает сканер на выбранную ячейку.

Фильтры в документе — «Все», «Не посчитано», «С расхождением». В шапке видно «Строк», «Посчитано», «Расхождений», «Излишек», «Недостача».

Вслепую. При таком пересчёте кладовщик не видит «По учёту», «Расхождение» и итоги расхождений, поэтому считает то, что действительно лежит. Режим действует для кладовщиков, администратор и менеджер видят всё.

3. Провести

Нажмите «Провести». В окне видно, сколько строк посчитано, сколько с расхождением, излишек и недостачу.
Если часть строк не посчитана, выберите «Не трогать» (остаток в них останется как был) или «Считать пустыми» (остаток обнулится).
Нажмите «Провести».

Остаток изменится на разницу между фактом и учётом на момент подсчёта этой строки. Поэтому отгрузки и приёмки, которые шли во время инвентаризации, не искажают результат и не учитываются дважды. Товар записывается туда, где вы его нашли. Если в ячейке оказалось два товара, у неё включается «Несколько товаров в ячейке». Отменить проведение нельзя, проведённый документ изменить нельзя. До проведения документ можно отменить кнопкой «Отменить».

4. Ведомость

Кнопка «Ведомость» выгружает документ в Excel: ячейка, товар, по учёту, факт, расхождение, кто и когда считал.

Состояния в реестре — «Идёт пересчёт», «Проведена», «Отменена»; в реестре видны число посчитанных строк, расхождений, излишек и недостача.

Инвентаризация в приложении для ТСД

Плитка «Инвентаризация» ведёт пересчёт по документу прямо со склада.

Выберите открытый документ. Документ создаёт руководитель на компьютере, с телефона его не создать.
Отсканируйте ячейку, которую пересчитываете.
Отсканируйте товар или выберите из списка и введите «Сколько лежит на самом деле».
Нажмите «Записать» и переходите к следующей ячейке.

Вслепую приложение не показывает количество по учёту. Если связи нет, пересчёт уходит в очередь и отправляется позже.

Отдельная плитка «Правка остатка» меняет остаток одного товара на выбранную величину без документа (быстрые «+» и «−», повторный скан товара для подтверждения, поле «Причина»). Для массовой сверки используйте документ.

Что нужно

Роли. Создавать, проводить и отменять документ — администратор и менеджер. Считать — любой сотрудник склада.
Ячейки с QR-этикетками — см. Остатки и ячейки.

Частые вопросы и ошибки

Нельзя начать: уже идёт инвентаризация. Проведите или отмените текущий документ.

Кнопка «Провести» неактивна. В документе нет ни одной строки. Проверьте область.

Нашёл лишний товар, которого нет в документе. Отсканируйте ячейку, затем товар — он добавится.

Ошибся при проведении. Проведение не отменяется. Исправьте остаток новой инвентаризацией или корректировкой во вкладке «Движения».