Отчёты и выгрузки

Excel-отчёты по остаткам, движениям и услугам, ведомость инвентаризации, акт приёмки, коды маркировки, «Сводка» и «Статистика сборки»

Что это и зачем

Отчёты дают данные для бухгалтерии, сверок с клиентами и контроля работы склада. Большинство выгружается в Excel, аналитика — на экране. Формирование отчётов не списывает сканы.

Как это работает

Excel-отчёты: остатки, движения, услуги

Одно окно выбора отчёта на всю систему.

Кто	Где открыть	Что доступно
Сотрудник склада	«Остатки», значок таблицы справа вверху («Отчёты в Excel»)	«Остатки», «Движения»
Администратор и руководитель фулфилмента	там же и «Клиенты» → «Отчёт по услугам»	«Остатки», «Движения», «Услуги клиентам»
Клиент фулфилмента	«Мой товар на складе» → «Отчёты в Excel»	свои «Остатки», «Движения», «Начисления»

Откройте окно и выберите отчёт.
Задайте отбор: склад; для остатков — чей товар (весь, свой или одного клиента); для услуг — клиент.
Для «Движения» и «Услуги клиентам» выберите «Период» в календаре.
Скачайте файл.

Что внутри:

Остатки — на сегодня по товарам и складам: остаток, в ячейках, не размещено, в резерве, свободно; итог. Второй лист — что лежит в каждой ячейке, в порядке обхода. Периода нет.
Движения — каждая операция: дата, операция, товар, количество, откуда и куда (склад и ячейка), основание (приёмка, инвентаризация, заказ, поставка), примечание, сотрудник, вес в граммах; внизу — сколько пришло и ушло.
Услуги клиентам — каждое начисление: клиент, услуга, количество, цена, сумма, основание, площадка, сотрудник; итог. Второй лист — итог по услугам на каждого клиента.

Период. По Москве, обе даты включительно. Не выбран — последние 30 дней. Не длиннее 366 дней. В отчёте не больше 50 000 строк — при большем объёме сузьте период.

Что видит клиент. Только свой товар и свои начисления; без адресов ячеек (нет листа «По ячейкам», в движениях только склад; размещение и перекладывание между ячейками не попадают). Имена сотрудников — только если фулфилмент их показывает, иначе «Сотрудник склада».

Ведомость инвентаризации

«Остатки → Инвентаризация» → документ → «Ведомость» (администратор и руководитель). Колонки: «Ячейка», «Товар», «Артикул», «Штрихкод», «Ед.», «По учёту», «Факт», «Расхождение», «Посчитал», «Когда», «Примечание»; внизу итог, излишек и недостача. Подробнее — Инвентаризация.

Акт приёмки

В документе приёмки: «Акт в Excel» (склад) или «Excel» (клиент, «Мой товар на складе → Приёмки»). Колонки: артикул, товар, ожидалось, принято, брак, расхождение; у склада ещё «куда положили». Итог внизу. См. Приёмка.

Коды маркировки

«Остатки» → «Маркировка» → кнопка «Коды отгруженных». В файле: код маркировки, товар, артикул, состояние, площадка, заказ, когда упакован, когда передан на площадку и ошибка передачи. Выгружаются коды по отгруженным заказам, до 20 000 строк. См. Честный знак.

«Сводка»

Главный экран: показатели «В работе FBS», «Поступило», «Упаковано», «Сумма заказов». У каждого свой период — «Неделя» или «Месяц» — и сравнение с прошлым периодом. Сверху можно выбрать магазин («Все магазины») и период аналитики в календаре. Если «Сводку» в сравниваемый день не открывали, сравнения нет: снимок состояния не сохранялся.

«Статистика сборки»

«Отчёты → Статистика сборки» (нужен включённый модуль аналитики). Вкладки «Обзор», «Сотрудники», «Товары»; период выбирается кнопкой календаря (по умолчанию 30 дней). В «Обзоре» — «Поступило заказов», «Сумма заказов», «Упаковано», «Среднее время сборки» и график «поступило / упаковано». «Сотрудники» — число заказов и среднее время на заказ; «Товары» — что чаще собирали и за сколько.

Что нужно

Роль согласно таблице выше; «Услуги клиентам» — администратор или руководитель фулфилмента.
Для «Статистики сборки» — модуль аналитики.

Частые вопросы и ошибки

«Период — не длиннее 366 дней». Разбейте выгрузку на несколько.

Клиент не видит ячеек. Так задумано.

В «Статистике сборки» пусто. Учитываются только собранные заказы с замеренным временем сборки за выбранный период.